Werkwijze

We beginnen altijd met het goed leren kennen van je organisatie. Tijdens de inventarisatie brengen we de huidige AFAS-inrichting, processen en werkwijze in kaart. Waar gaat het goed en waar ontstaan juist knelpunten?

Misschien worden gegevens op meerdere plekken vastgelegd, bestaan er handmatige tussenstappen of zijn workflows door de jaren heen onnodig ingewikkeld geworden. Het kan ook zijn dat autorisaties niet meer aansluiten op je huidige organisatie of dat nieuwe mogelijkheden binnen AFAS nog niet worden benut.
Samen bepalen we waar de grootste kansen voor verbetering liggen. Zo ontstaat er een duidelijk beeld van de huidige situatie en kunnen we prioriteiten stellen voor het vervolg van het traject.

Vervolgens vertalen we de gewenste processen naar een slimme en praktische inrichting binnen AFAS. Daarbij kijken we niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar wat voor jouw organisatie logisch en werkbaar is.

Bij GroeiNext geloven we in de kracht van standaardmogelijkheden van AFAS en maken daar dan ook zoveel mogelijk gebruik van. Daarmee voorkomen we onnodig maatwerk en blijft de inrichting beter beheersbaar. Waar mogelijk vereenvoudigen en automatiseren we processen, zodat er minder handmatig werk nodig is en AFAS beter aansluit op de manier waarop je organisatie werkt.

Een nieuwe inrichting moet natuurlijk ook in de praktijk doen wat we ervan verwachten. Daarom testen we deze samen met jouw organisatie voordat we overgaan tot de definitieve ingebruikname.

We controleren of processen, workflows en andere functionaliteiten goed werken en daadwerkelijk aansluiten op de dagelijkse praktijk. Eventuele knelpunten komen hierdoor naar voren voordat medewerkers met de nieuwe inrichting gaan werken. Waar nodig voeren we aanpassingen door. Zo werken we samen toe naar een betrouwbare en vooral werkbare AFAS-omgeving.

Is alles getest en klaar voor gebruik? Dan begeleiden we de livegang en ondersteunen we bij de ingebruikname. We vinden het namelijk belangrijk dat niet alleen de techniek klaarstaat, maar dat ook de mensen die ermee moeten werken goed uit de voeten kunnen met de nieuwe situatie.
Na de livegang vertrekken we niet zomaar. We blijven waar gewenst betrokken en voeren optimalisaties door wanneer daar aanleiding voor is. Want zoals je organisatie continu verandert, blijft ook AFAS zich ontwikkelen.

Daarom kijken we samen periodiek naar nieuwe mogelijkheden binnen AFAS, veranderende processen en ontwikkelingen binnen je organisatie. Waar liggen nieuwe kansen? Kan een proces inmiddels slimmer? Zijn er nieuwe functionaliteiten beschikbaar waar je organisatie van kan profiteren? Op die manier zorgen we ervoor dat AFAS niet stilstaat na de implementatie, maar met je organisatie mee kan blijven groeien.